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山东丝绸纺织职业学院部门职责和岗位职责说明书

2016年11月18日 16:24 网站编辑员 点击:[]

1.党政办公室岗位目标

1.1党政办公室主任岗位说明书

岗位名称

党政办公室主任

所属部门

党政办公室

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据本处室职能,全面负责党政办公室工作。

2.综合性材料及文件审核。组织汇编学院各项规章制度。审核学院对外各种统计报表。

3.协助党委书记组织召开党委会、协助院长组织召开院长办公会及其它有关会议的通知及会务工作,负责督促检查会议决议的贯彻执行。有针对性地开展调查研究,上通下达,及时反馈工作意见。

4.负责做好上级以及学院党委、行政下发的文件的阅批督办工作;批转或转呈上级机关的来文来函。组织好学院公文收发、传递、保管工作,负责学院印章、介绍信的使用和管理。

5.负责指导文书档案管理工作,指导制定档案管理的规章制度,确保档案完整、安全。

6.负责指导文秘人员做好各种公文材料的打印、分发、装订、呈阅、收集、立卷、归档、使用、销毁等工作。

7.负责上级机关、兄弟院校或有关单位的检查和参观访问的接待工作。建立学院良好的社会环境和联系网络。

8.协调安排学院以及学院领导的社会公共活动。

9.协调由多个部门共同办理的工作。

10.负责指导组织起草党委和学院的工作计划、总结、规划、请示、报告、通告、通知及其它有关文件。

11.负责综合治理工作。

12.管理公务用车。

13.完成学院领导交办的其它工作。

1.2党政办公室副主任(行政科科长)岗位说明书

岗位名称

党政办公室副主任(行政科科长)

所属部门

行政科

直接上级

党政办公室主任

直接下级

所辖科室人员

1.在主任的领导下,依据本处室职能,协助主任做好党政办公室工作。做好行政科日常管理工作。

2.协助主任做好各种接待工作。

3.负责院党委会、院长办公会和其它全院性会议的通知、会场布置等工作。

4.协助主任做好学院领导的活动安排、日常服务工作。

5.协助主任做好学院公务用车和交通管理工作。

6.管理学院印鉴,负责介绍信等证明材料的开具。

7.具体负责综合治理工作。

8.负责学院考勤、值班管理及作息安排工作。

9.协调好部门内部、部门之间、部门与合作单位的关系。

10.完成主任交办的临时性工作。

1.3行政科管理员岗位说明书

岗位名称

行政科管理员

所属部门

行政科

直接上级

行政科科长

直接下级

描述

1.协助科长做好行政科的日常工作。

2.维护日常工作秩序,具体负责考勤工作。

3.具体负责会议室、接待室的管理工作。

4.具体负责学院所有办公室设备(电脑、通讯设备、办公耗材)的分配、管理办法的制定和报修服务。

5.管理办公自动化系统。

6.负责院领导办公室卫生,办公用品、饮水供应,书报分送,电话传真接转、处理等工作。

7.负责学院领导及党政办公室人员考勤工作。

8.负责部门网页的更新与维护。

9.完成副主任交办的临时性工作。

1.4驾驶员岗位说明书

岗位名称

驾驶员

所属部门

行政科

直接上级

行政科科长

直接下级

1.认真执行学院车辆管理规定,保质保量完成工作任务。

2.以服务为己任,根据工作需要随叫随到,确保及时安全出车。

3.及时对车辆进行保养、维修,注意车辆整洁,时刻保持良好车况。

4.严格遵守交通法规的有关规定,保证用车安全。

5.做好用车过程中领导和客人的服务工作。

6.遵守学院用车规定,未经主管领导同意不得私自用车,用车后做好用车登记。

7.协助做好办公室日常行政事务。

8.完成副主任交办的临时性工作。

1.5秘书科科长(秘书)岗位说明书

岗位名称

秘书科科长(秘书)

所属部门

秘书科

直接上级

党政办公室主任

直接下级

所辖科室人员

1.负责党委、行政文件及综合性材料的起草、审核、汇编工作;处理院内各部门上报的各类文字材料,使之符合公文规范。

2.负责党委会议、院长办公会、专题办公会等会议的通知、议题征集、材料准备、会议纪要等工作。

3.负责学院各项工作信息的收集、整理及反馈工作。

4.拟订学院工作计划目标、工作总结。

5.参与学院专题性调研活动,并撰写调研材料。

6.负责年鉴的起草、上报工作。

7.负责学院档案室管理工作。

8.完成主任交办的临时性工作。

1.6文书、档案管理员岗位说明书

岗位名称

秘书科文书、档案管理员

所属部门

秘书科

直接上级

秘书科科长

直接下级

1.负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办等工作。

2.负责学院各部门档案工作的指导及学院档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

3.负责档案室的安全和保密工作,定期检查档案室“八防”情况,确保档案安全。

4.负责信息统计、填报工作。

5.负责做好档案的借阅登记、信息反馈。

6.负责声像档案和电子档案的建立及管理工作。

7.负责政务网信息管理工作。

8.完成科长交办的其他临时性工作。

2.组织人事与宣传处

2.1组织人事与宣传处处长岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处处长

所属部门

组织人事与宣传处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管领导的带领下,依据本处室工作职能,全面负责组织人事与宣传处工作。

2.负责党建工作。

3.按照干部管理权限,负责干部选拔推荐、教育、培养、监督等工作。

4. 负责统战及老干部、离退休教工的管理工作。

5. 负责学院机构、岗位、编制,负责人事调配工作。

5. 负责党委理论中心组学习、党委民主生活会的组织和会务工作。

6. 负责教职工招聘和人才引进工作。

7. 负责部门岗位目标管理。考核部门、个人绩效及评优、奖惩工作。

8. 负责师资队伍、职工队伍建设。

9. 协调与新闻媒体关系,负责学院新闻宣传工作。

10. 负责精神文明建设,校园文化建设。

11. 拟订党委年度学习计划草案,督察党支部学习情况。

12. 管理学院形象识别系统。

13. 管理学院网站、电视、广播系统。

14. 完成学院和上级部门交办的其它工作。

2.2组织人事与宣传处副处长(人力资源管理科科长)岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处副处长(人力资源管理科科长)

所属部门

人力资源管理科

直接上级

组织人事与宣传处处长

直接下级

所辖科室人员

1.协助处长做好处室日常管理工作。负责人力资源管理科的日常管理工作。

2. 协助处长做好教职工招聘和人才引进工作。

3. 负责全院教职工工资、津贴、补贴等福利待遇的计算、晋升、审核、管理工作和各种保险、公积金的管理工作。

4. 具体负责教职工的专业技术职务评审、申报和继续教育管理工作;具体负责组织专业技术职务评聘、工人技术等级考核等工作。

5.协助处长做好学院机构、岗位、编制和人事调配工作。

6. 负责人才资源、劳资待遇数据分析统计。

7. 负责绩效目标考核工作。

8.负责人事档案管理工作。按要求完成各类统计报表和上报材料工作。

9. 完成处长交办的其他工作。

2.3人力资源管理科管理员1岗位说明书

岗位名称

人力资源管理科管理员1

所属部门

人力资源管理科

直接上级

人力资源管理科科长

直接下级

1.具体负责组织专业技术职务评聘、工人技术等级考核等工作。

2.具体管理教职工劳动关系。具体负责人事档案的管理工作。

3.具体负责教师资格认定,外语、计算机考试、继续教育等工作。

4.具体负责教职工退休审批、工伤申报等工作。

5.具体负责编制外用工的管理工作。

6.负责师资队伍、职工队伍建设。

7.完成科长交办的其它工作。

2.4人力资源管理科管理员2岗位说明书

岗位名称

人力资源管理科管理员2

所属部门

人力资源管理科

直接上级

人力资源管理科科长

直接下级

1.负责学院各部门岗位目标管理。考核各部门、个人绩效及评优、奖惩等工作。

2.具体负责教职工的工资调整、报批及管理工作。

3.具体负责抚恤、津贴补贴、奖金、福利等审批工作。

4.完成科长交办的其它工作。

2.5组织科科长岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处组织科科长

所属部门

组织科

直接上级

组织人事与宣传处宣传处处长、副处长

直接下级

1.负责组织科的日常管理工作。

2.负责党建工作。

3.具体负责干部选拔推荐、教育、培养、监督等工作。

4.制定党员发展计划,规范党员发展程序,接收预备党员和预备党员转正审核工作。

5.具体负责离退休人员管理工作。

6.具体负责统战工作。

7. 负责党校建设工作。

8. 具体负责党费的收缴和管理使用工作。

9. 完成处长交办的其它工作。

2.6宣传科科长岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处宣传科科长

所属部门

宣传科

直接上级

组织人事与宣传处宣传处处长、副处长

直接下级

所辖科室人员

1.负责全院校园文化建设工作。

2.负责学院对外新闻发布的组织实施,院内新闻宣传报道的组织协调。

3.负责阅报栏、宣传栏、广告栏等校内宣传阵地的建设与管理。

4.负责境内媒体记者的日常联络和接待。

5.做好通联工作。建立师生宣传报道网络。

6.负责学院网络、广播电视系统的管理工作;做好校园网络信息的管理工作。

7.负责理论学习安排工作。

8.负责精神文明建设工作。

9.管理学院形象识别系统。

10.负责校报编辑管理工作。

11.负责上传信息的审批工作。

12.负责外事工作。

13.完成处长交办的其它工作。

2.7组织人事与宣传处宣传科管理员(一般管理)岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处宣传科管理员(一般管理)

所属部门

宣传科

直接上级

组织人事与宣传处宣传科科长

直接下级

1.协助科长负责重大事件、重要工作和重要活动的对外对内宣传工作。

2.协助做好学院摄影、摄像以及宣传资料的保管工作。负责具体采访工作。

3.做好有关文件、计划、总结、简报等材料的收集、分类、归档工作。

4.协助科长负责校园文化建设和精神文明建设工作。

5.协助科长负责做好校报和学报工作。

6.负责信息员队伍建设工作,具体负责信息员队伍、大学生记者团管理工作。

7.具体负责校园宣传阵地建设。

8.协助科长做好校园形象识别系统。

9.负责有关材料起草工作。

10.完成科长交办的其它工作。

2.8宣传科管理员(网络)岗位说明书

岗位名称

组织人事与宣传处宣传科管理员(网络)

所属部门

宣传科

直接上级

组织人事与宣传处宣传科科长

直接下级

1.负责学院网络设备管理,负责信息系统的维护、管理、安全分析、数据的备份与恢复。做好相关的软件及技术资料档案的管理,

2.负责校园网络的安全。

3.负责入网计算机IP地址的申请、配发、登记和管理。

4.负责校园网站的信息发布,做好相关文档的档案管理。

5.帮助用户解决使用网络的疑难问题。

6.负责学院网页建设,部门网页的考评工作。

7.负责各级信息上报和校外信息系统信息发布工作。

8.完成科长交办的其它工作。

3.教务科研处

3.1教务科研处处长岗位说明书

岗位名称

教务科研处处长

所属部门

教务科研处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据部门职责全面负责教务科研处的工作。

2.负责教学、科研管理规章制度建设并组织实施。

3.管理学院教学工作。制定实施学期教学工作计划。

4.负责制定实施专业建设规划、课程建设规划。

5.负责教学改革工作。

6.会同教学督导评估处负责教学质量检查评价工作。

7.负责学生的学业考核、学分管理。

8.负责技能证书考试和技能比赛工作。

9.配合组织人事与宣传处建设师资队伍。

10.负责协调公共课教学安排,负责语言文字委员会工作。

11.负责教材选定、编写、评价工作。

12.管理教学设施设备。

13.负责科研管理工作。主要是科技成果、知识产权、科技奖励的申报组织。

14.完成学院和上级部门交办的其它工作。

3.2教务科研处副处长(教务科科长)岗位说明书

岗位名称

教务科研处副处长(教务科科长)

所属部门

教务科

直接上级

教务科研处处长

直接下级

所辖科室人员

1.具体负责做好日常教学管理,检查学院教学管理制度和措施的落实执行情况。组织对各系的教学常规、教学秩序进行管理检查,对教学活动的各个环节和教学质量实行宏观监控。

2.具体负责教材的审定工作。

3.负责排课、选课工作。根据教学计划和教师工作分配情况提前做好课程安排并负责临时调课。

4.负责各种考试的考务工作和成绩管理工作。

5.负责教学信息的总结反馈。

6.负责对各种教学文件、教学资料及时收集、整理与归档。

7.协助处长配合组织人事与宣传处建设师资队伍。

8.负责精品课程建设,配合科研科做好教学改革。

8.完成处长交办的其它工作。

3.3教务科研处教务科教务员岗位说明书

岗位名称

教务科研处教务科教务员

所属部门

教务科

直接上级

教务科研处教务科科长

直接下级

1.在教务科科长的领导下,负责教务科研处的内勤工作。

2.负责办理审批后的教师调课、代课手续,提前通知任课教师及班级,并做好记录。

3.准备全校性教学活动及管理所需要的有关教务工作的表格、资料,并做好发放工作。

4.负责教学资料的收集、整理和保存。

5.管理教学档案和教师业务档案。

6.负责部门网页的更新与维护。

7.完成科长交办的其它工作。

3.4教务科研处教务科管理员岗位说明书

岗位名称

教务科研处教务科管理员

所属部门

教务科

直接上级

教务科研处教务科科长

直接下级

1.负责编排总课程表、教师及班级课程表。

2.负责做好日常教学管理,检查学院教学管理制度和措施的落实执行情况。

3.组织对各系的教学常规、教学秩序进行管理检查,对教学活动的各个环节和教学质量实行宏观监控。

4.负责各种考试的考务工作和成绩管理。编排平时、期中、期末考试的考试科目、考试日程和监考工作;试题的印制及保管工作;学生成绩的收缴、统计、修正与保存;阶段性试题汇总、整理与保存,负责试题库建设;负责英语、计算机等各类等级考试的组织和实施。

5. 协助科长做好精品课程与教学改革工作。

6.协助科长做好师资队伍建设工作。

7.完成科长交办的其它工作。

3.5教务科研处实习实训科科长岗位说明书

岗位名称

教务科研处实习实训科科长

所属部门

实习实训科

直接上级

教务科研处处长

直接下级

所辖科室人员

1.负责对全院实践教学工作的管理,制定实验、实训、实习及教学设备等方面有关管理制度并组织实施;会同各系检查各项制度的执行情况。

2.负责全院实践教学设备的管理、维修和分配,提出所需设备计划,协助有关部门完成订购、建设、检验等手续。

3.负责全院性校内实验实训室的管理;各专业实验实训室日常管理由系部负责,协助系部管理并完成大件维修任务。

4.制定年度实验、实训、实习经费预算和分配方案;审查、汇总、编制各系实验、实训耗材经费。

5.负责全院各类职业技能证书鉴定考核、培训管理和组织实施。

6.负责校内外学生实习基地建设与管理工作。

7.完成处长交办的其它工作。

3.6教务科研处实习实训科管理员岗位说明书

岗位名称

教务科研处实习实训科管理员

所属部门

实习实训科

直接上级

教务科研处实习实训科科长

直接下级

1.在科长的领导下具体负责全院实践教学运行和管理工作。

2.负责检查各系部实验(训)实习计划的制定与落实情况。

3.负责全院实践教学资源调配工作。

4.做好教学仪器设备、物品的审核、采购、监督、调拨、调配工作及仪器设备的技术管理工作;负责仪器设备的验收、调试、检修、使用工作。

5.做好全院教学仪器设备及实验室基本信息上报工作。

6.协助科长做好全院各类职业技能证书鉴定考核、培训管理和组织实施工作。

7.协助科长做好校内外学生实习基地建设与管理工作。

8.完成科长部门交办的其它工作。

3.7教务科研处副处长(科研科科长)岗位说明书

岗位名称

教务科研处科研科科长

所属部门

科研科

直接上级

教务科研处处长

直接下级

所辖科室人员

1.拟定、实施全院科学研究规划,制定和完善学院人才培养方案、教学大纲、科研方面的制度、规定,检查、督促各单位科研项目的执行情况。

2.负责各级各类科研项目的组织、申报、检查、成果验收及各级评奖的上报、推广、参展等工作,负责专利的申报及有关知识产权的管理等工作。

3.负责培养、评审、管理学术骨干和学术带头人,负责科研人才的培养工作。

4.负责对各系科研工作进行管理、考核,指导各系的科研业务,负责组织校内跨部门、跨学科的科研协作攻关。

5.负责学院科研成果的登记与奖励、科研业绩认证、重大学术活动的组织和管理,科研档案管理工作。

6.负责审核科研项目的经费开支及年度科研经费的预决算方案。

7.负责与上级科研主管部门、省、市相关兄弟院校建立和保持经常的联系与协作,以及各种学术交流活动的组织工作。

8.负责品牌特色专业建设与新专业申报工作。

9.会同教务科做好教学改革工作。

10.完成处长交办的其它工作。

3.8教务科研处科研科管理员岗位说明书

岗位名称

教务科研处科研科管理员

所属部门

科研科

直接上级

教务科研处科研科科长

直接下级

1.协助科长做好学院科研发展规划、处室工作计划、人才培养方案、教学大纲及科研规章制度的起草、制定、落实等工作。

2.协助科长做好品牌特色专业建设与新专业申报工作。

3.协助科长做好教学改革工作。

4.协助科长做好科研经费的年度预、决算及日常管理工作。

5.做好课题的申报、管理、结题工作及课题经费的管理工作。

6.做好科研成果的审查、登记、量化、奖励及状态评估等工作。

7.做好校内外学术交流和各学会工作。

8.做好科研信息的收集、整理与发布工作。

9.做好有关接待、会务及档案管理等工作。

10.完成科长交办的其它工作。

4.财务处

4.1财务处处长岗位说明书

岗位名称

财务处处长

所属部门

财务处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据部门职责全面负责财务处工作。

2.制定学院的财务管理制度。

3.编制和管理财务预算。

4.参与审核固定资产购置计划,拟订大额开支计划。

5.依法筹集办学经费。

6.负责财务收支管理。

7.协助学生工作处做好学生资助和学生保险管理工作。

8.管理学生收费工作。

9.完成学院交办的其它工作。

4.2财务处主管会计岗位说明书

岗位名称

财务处主管会计

所属部门

财务处

直接上级

财务处处长

直接下级

1.负责学院财政资金预算、专项资金预算的编制、下达、分析和学院财务年终决算,编制学院综合财务预、决算草案。

2.负责经学院领导批准的财务立项、预算调整及科目、项目变动工作,部门预算查询、财务检查和财务监督。

3.负责财政拨款管理工作。负责同审计、物价、税务、银行等部门的联络工作。

4.负责会计凭证、帐簿稽核、复核、记账,有关帐表打印、装订、账务查询,负责编报各类会计报表。

5.配合有关部门做好对学院资产的管理,确保国有资产的保值、增值,防止国有资产的流失。

6.负责学院银行印鉴的管理和使用。

7.严格按照有关规定程序和要求组织管理各项会计核算业务,监控会计核算工作全过程,落实、监督岗位责任制的实施,确保各项工作按照会计制度要求有序进行。

8.负责财务处办公设备的申报与购置、办公用品购置、资产管理,本科室的安全保卫工作。

9.负责处室公共事务,对外接待等。

10.负责部门网页的更新与维护。

11.完成处长安排的其他工作。

4.3财务处会计1 岗位说明书

岗位名称

财务处会计1

所属部门

财务处

直接上级

财务处处长

直接下级

1.负责办理学院各类资金的出纳业务,负责报销凭证录入、账款核对、账户核对工作。

2.负责购买、使用和管理银行票据。

3.负责学院银行账户的银行对帐,按时填制银行余额调节表,及时报领导审签。

4.负责清理、催办银行未达往来款项。

5.负责本部门有关开立、撤消账户,银行对账单、银行凭证(如支票、汇票等)等有关会计资料的整理、保存和归档。

6.严格按照学院财务制度和现金管理规定办理资金收支业务,对资金收支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付,现金要日清月结,按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

7.完成处长安排的其他工作。

4.4财务处会计2岗位说明书

岗位名称

财务处会计2

所属部门

财务处

直接上级

财务处处长

直接下级

1.严格执行国家有关财务管理制度,做好学院基建、工会、饮食中心、医院等相关部门及班级班费的财务管理工作,依法纳税,对相关部门的各项经济活动进行及时、全面、真实的反映,保证学院资金的安全、完整和保值、增值。

2.负责会计凭证、帐簿稽核、复核,记账,有关帐表打印、装订、账务查询工作,负责编报各类会计报表。

3.负责有关银行印鉴的管理和使用工作。

4.负责学院各项收费票据的开立、登记、整理、装订等工作,及时做好日报表及月报表的核对、编制工作。

5.负责缴费票据、日报表、月报表、学生缴费资料的分类整理、归档、查询工作。

6.负责学生缴费、退学、提前就业、实习等查询及退费工作,并做好收费资料档案管理。

7.负责收费项目、收费标准的申报、审批及收费许可证的申领、年审。

8.负责收费资金管理,票据管理,预算外资金的上缴与管理,收费系统管理,收费检查和监督。

9.负责学院财务资料的档案管理工作。

10.完成处长交办的其他工作。

4.5财务处会计3岗位说明书

岗位名称

财务处会计3

所属部门

财务处

直接上级

财务处处长

直接下级

1.负责办理学院有关部门学院基建、学院工会、学院饮食中心、学院保健站、班级班费及学院收费的资金出纳业务、负责报销凭证录入、账款核对、账户核对。

2.负责购买、使用和管理学院相关部门的银行票据。

3.负责学院有关部门银行账户的银行对帐,按时填制银行余额调节表,及时报领导审签。

4.负责清理、催办银行未达往来款项。

5.负责学院有关部门开立、撤消账户,银行对账单、银行凭证(如支票、汇票等)等有关会计资料的整理、保存和归档。

6.严格按照财务制度和现金管理规定办理资金收支业务,对资金收支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付,现金要日清月结,按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

7.完成处长交办的其他工作。

5.后勤处

5.1后勤处处长岗位说明书

岗位名称

后勤处处长

所属部门

后勤处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据工作职责全面负责后勤处工作。

2.制定并实施后勤管理规章制度、工作规划及年度计划。

3.负责制定后勤服务中心服务标准、考核办法、计价标准、结算办法。

4.负责与后勤服务中心签订服务与经营合同。

5.代表学院对后勤服务中心的经营与服务进行监督、指导、协调。

6.负责协调后勤管理过程中与地方各部门的关系、学院内部师生员工的关系。

7.负责全院房产、地产的管理,学院资产清算。

8. 负责爱国卫生委员会工作、采购委员会工作。

9. 负责业主委员会工作。

10.落实《办公用品包干管理办法》。

11. 完成学院和上级部门交办的其它工作。

5.2后勤处总务科科长岗位说明书

岗位名称

后勤处总务科科长

所属部门

总务科

直接上级

后勤处处长

直接下级

所辖科室人员

1.在处长的领导下做好总务科的日常管理工作。

2.具体负责后勤处年度和学期工作计划的具体制定、检查和监督,做好年度和学期工作总结。

3.具体制定后勤服务中心服务标准、考核办法、计价标准、结算办法等制度。

4.具体负责对后勤服务中心和社会专业公司的服务质量进行监督、考核、评估、验收。

5.负责资产管理工作。

6.负责管理学院房产。

7.负责节能减排工作。

8.负责部门网页的更新与维护。

9.完成处长交办的其它工作。

5.3后勤处总务科管理员1岗位说明书

岗位名称

后勤处总务科管理员1

所属部门

总务科

直接上级

后勤处总务科科长

直接下级

1.负责爱委会日常工作,负责学院的校园绿化、卫生管理工作。

2.负责劳育课学生管理工作。

3.负责后勤服务中心楼内卫生检查评价工作。

4.完善学院卫生管理规章制度,建立健全卫生档案。

5.与学生工作处配合,经常性检查和定期抽查校园、教室卫生,对发现的问题及时处理,并提出合理性建议。

6.根据工作要求经常性对全院范围公共场所进行消毒。

7. 定期安排垃圾清运。

8. 负责大型卫生性活动的安排和检查督促工作;参与突发公共卫生事件的处理。

9.完成科长交办的其它工作。

5.4后勤处总务科管理员2岗位说明书

岗位名称

后勤处总务科管理员2

所属部门

总务科

直接上级

后勤处总务科科长

直接下级

1.负责行使监理的职责,使后勤服务中心能贯彻执行与落实国家方针、政策、法规和学院规章制度、决议等。

2.负责起草与后勤服务中心签订契约与合同。协助科长对服务经营合同、协议的执行情况进行全面监督。

3.受理师生对后勤服务工作的投诉,监督后勤服务中心经营服务态度、服务质量。

4.负责学院仓库管理。

5.完成科长交办的其它工作。

5.5后勤处总务科管理员3岗位说明书

岗位名称

后勤处总务科管理员3

所属部门

总务科

直接上级

后勤处总务科科长

直接下级

1.负责后勤处内勤、接待、资料文件打印、归档与管理工作。

2.负责资产管理工作。建立学院固定资产及其它资产台帐,及时对财产进行有序、有效、动态的管理,确保学院财产安全。

3.负责学院房屋的调控与管理。

4.负责办公用品管理工作。

5.负责日常校舍修缮报批和检查工作。

6.经常深入了解、调查市场行情,对大宗的物资采购的价格、质量进行有效监控,参与学院及后勤服务中心的各种招标采购、验收等工作。

7.完成科长交办的其它工作。

5.6后勤处总务科管理员4(水电管理)岗位说明书

岗位名称

后勤处总务科管理员4

所属部门

总务科

直接上级

后勤处总务科科长

直接下级

1. 负责全院的水、电供应工作,负责水管、水制、电线线路检查及其维修。

2. 经常巡检供电线路、供水系统,发现问题及时处理,防止意外事故的发生。

3. 每月的最后一个工作日,上交当月的水电用量费用统计表。

4. 负责节能减排工作。

5.负责临时性用水、用电的管理工作。

6. 加强同供电、供水部门的联系,接受其工作方面的指导,不断改进管理方法,提高安全水平。

7.完成科长交办的其他工作。

5.7 后勤处饮食科科长岗位说明书

岗位名称

后勤处饮食科科长

所属部门

饮食科

直接上级

后勤处处长

直接下级

所辖科室人员

1.认真贯彻落实《食品安全法》,制定和健全食堂、餐厅、采购等相关管理制度。

2.负责就餐环境、卫生条件、饮食质量的监督检查。

3.认真做好食品卫生检查工作,确保师生饮食卫生安全。

4.加强监督管理,搞好成本控制和营养分析,保证饭菜可口、营养充分、价格合理、安全卫生。

5.负责第一餐厅的监督管理。

6. 负责定期召开伙管会,不断提高食堂饮食管理水平。

7.完成处长交办的其它工作。

5.8后勤处饮食科管理员岗位说明书

岗位名称

后勤处饮食科管理员

所属部门

饮食科

直接上级

后勤处饮食科科长

直接下级

1.协助科长健全食堂、餐厅等相关管理制度。

2.负责检查监督就餐环境、卫生条件、饮食质量。

3.协助科长认真做好食品卫生检查工作,确保师生饮食卫生安全。

4.负责校园卡一卡通的管理和充值工作。

5.负责炊事员管理工作。

6.完成科长交办的其它工作。

5.9后勤处医院院长岗位说明书

岗位名称

后勤处医院院长

所属部门

医院

直接上级

后勤处处长

直接下级

所辖处室人员

1.在处长的领导下主持院医院全面工作。

2.负责组织医院全体人员努力学习政治、业务、文化和管理知识,不断提高管理和服务水平,遵纪守法,廉洁奉公。

3.负责医院各项制度建设工作,制定工作计划,组织完成医院职责范围内的工作。

4.负责组织全院教职员工、学生的疾病预防和查体工作。

5. 负责危重病人院前的组织抢救和转院手续的办理。

6. 负责制定重大疫情应急预案,组织处理突发公共卫生事件。

7. 负责做好卫生知识的宣传和全院师生的健康教育工作。

8. 负责做好医院人员的思想政治工作,组织业务培训和医德医风教育,提高医务人员的思想水平、理论修养和业务素质。

9. 完成处长交办的其他工作。

5.10后勤处医院医生岗位职责

岗位名称

后勤处医院医生

所属部门

医院

直接上级

医院院长

直接下级

1.认真执行各项规章制度,严格按照技术操作规程操作,严防差错事故发生。

2.坚持医疗原则,对患者一视同仁,认真检查,及时作出正确诊断与治疗,认真填写医疗记录。

3.对疑难病症及危重病人,应全力以赴,积极抢救或转诊。

4.严格执行门诊工作制度和首诊负责制,不得互推病号。

5.认真贯彻预防为主的卫生工作总方针,做好全体师生员工的预防保健工作。及时掌握患者病情,对传染病人要做到早发现、早治疗、早隔离。

6.不断加强医德医风建设,改善服务态度。

7.努力钻研业务技术,提高医疗质量。

8.认真做好业务登记和医院院长交给的其他各项工作。

5.11后勤处医院护士岗位职责

岗位名称

后勤处医院护士

所属部门

医院

直接上级

医院院长

直接下级

1.认真执行各项制度和技术操作规程,正确执行医嘱,准确、及时、安全地完成各项护理工作。严格执行查对制度及交接班制度,严防差错事故的发生。

2.经常巡视病房,密切观察病情及治疗反应,发现异常及报告医生。

3.协助医生进行各项诊疗工作,积极配合医生做好危重病人的抢救工作。

4.努力钻研业务技术,提高治疗护理质量。提高注射技术,减少病人的痛苦。做好病人的心理护理和健康指导,热情为病人服务。

5.做好病房管理,保持病房肃静、整洁、舒适,定期消毒。

6.严格无菌操作,避免交叉感染,器械定期消毒和更换,准备抢救药品器械,定期检查,及时补充。

7.认真完成医院院长交给的其他各项工作。

6.学生工作处

6.1学生工作处处长岗位说明书

岗位名称

学生工作处处长

所属部门

学生工作处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据工作职责全面负责学生工作处工作。

2.制定学生管理制度并组织实施。

3.负责学生日常行为管理,并对学生进行文明教育、日常安全教育。

4.负责班主任、辅导员队伍建设及管理工作。

5.负责学生品行考核评价与评优、奖惩工作。

6.负责经济困难学生资助、勤工俭学管理、劳动教育管理等工作。

7.开展学生心理咨询工作。

8.负责学生公寓管理工作。

9.负责新生的入学报到、入学教育、军训等工作。

10.负责学生学籍管理。负责学生档案管理、毕业生资格审核、毕业生离校等工作。

11.协助财务处管理学生学费收缴、保险管理工作。

12.负责毕业生应征入伍工作。

13.完成学院和上级部门交办的其它工作。

6.2学生工作处副处长(学生管理科科长)岗位说明书

岗位名称

学生工作处副处长(学生管理科科长)

所属部门

学生管理科

直接上级

学生工作处处长

直接下级

所辖科室人员

1.在处长的领导下负责对全院学生的教育和管理工作。

2.负责修订学生有关管理规定和制定学生教育计划安排。

3.指导各系对学生进行日常行为的管理和教育,并对执行情况进行检查评比。

4.负责辅导员、班主任队伍建设及管理工作,制定辅导员、班主任工作职责、管理办法并组织实施。

5.具体负责专业系学生管理考核工作。

6.负责协调各系对学生违纪问题的调查、认定、处理工作。情节严重的向学院报告具体处理意见,接受学生的申诉请求。

7.负责学生的学籍、档案管理工作。负责学生的毕业工作。

8.负责新生的接待、入学教育、军训(国防教育)、学生证管理等工作。

9.指导各系学生综合考评和班主任、辅导员考评工作。

10.负责学生工作处网页的更新与维护。

11.负责大学生心理健康教育工作

12.负责学生资助和劳动教育工作。

13.完成处长交办的其它工作。

6.3学生工作处学生管理科管理员(咨询)岗位说明书

岗位名称

学生工作处学生管理科管理员(咨询)

所属部门

学生管理科

直接上级

学生管理科科长

直接下级

1.在学生管理科科长的领导下负责学生心理健康教育。

2.开设心理健康教育课程。

3.开展心理健康教育活动,营造关心学生心理健康、提高学生心理素质的良好氛围。成立大学生心理健康辅导协会,指导、帮助开展学生心理健康自助活动。

4.负责对大学生心理健康状况进行调查,建立学生心理健康档案,为学生教育工作和科学研究提供第一手资料。

5.开展心理健康理论研究、案例分析和研讨工作,提升高校心理健康教育的工作水平。

6.协助做好学生日常管理工作。

7.完成科长交办的其它工作。

6.4学生工作处学生管理科管理员岗位说明书

岗位名称

学生工作处学生管理科管理员

所属部门

学生管理科

直接上级

学生管理科科长

直接下级

1.具体负责学生日常管理工作。

2.指导各系对学生进行日常行为的管理和教育。

3.具体负责学生奖励机制的建设和管理。

4.具体负责新生的接待、入学教育、军训、学生证管理等工作。

5.指导各系进行学生综合考评工作。

6.做好协调各系对学生违纪问题的调查、认定、处理工作。

7.负责学生档案、和毕业工作的管理工作。

8.完成科长交办的其它工作。

6.5学生工作处学生管理科管理员(资助)岗位说明书

岗位名称

学生工作处学生管理科管理员(资助)

所属部门

学生管理科

直接上级

学生管理科科长

直接下级

1.负责建立贫困生信息档案工作。

2.负责组织学生申请生源地国家助学贷款,缓交、减免学费的审批工作。

3.负责各类助学金的评审、推荐及发放以及开展经常性的助学活动。

4.负责学生申请临时困难补助审批及发放工作。

5.负责学生勤工助学岗位设置和日常管理工作。

6.负责迎接新生资助政策咨询宣传和新生绿色通道办理。

7.负责大学生城镇居民医疗保险的入保及理赔工作。

8.协助做好学生日常管理工作。

9.完成科长交办的其它工作。

6.6学生工作处副处长(公寓管理科科长)岗位说明书

岗位名称

学生工作处副处长(公寓管理科科长)

所属部门

公寓管理科

直接上级

学生工作处处长

直接下级

所辖科室人员

1.负责建立健全学生公寓的管理规章制度,并对学生公寓实施全面管理。

2.负责做好学生住宿安排以及宿舍调配工作。

3.负责学生公寓内的消防安全的管理。

4.负责学生公寓区卫生清洁工作。

5.负责指导和督促学生搞好宿舍内务卫生。

6.指导各系做好公寓的检查评比、文化建设等工作。

7.负责辅导员(管理员)管理和评价工作。

8.完成处长交办的其它工作。

6.7学生工作处公寓管理科管理员岗位说明书

岗位名称

学生工作处公寓管理科管理员

所属部门

公寓管理科

直接上级

公寓管理科科长

直接下级

1.协助科长对学生公寓实施全面管理。

2.负责宿舍辅导员的管理工作。

3.负责学生公寓区卫生清洁工作。

4.负责指导和督促学生搞好宿舍内务卫生。

5.指导各系做好公寓的检查评比、文化建设等工作。

6.完成科长交办的其它工作。

6.8学生工作处公寓管理科辅导员岗位说明书

岗位名称

公寓管理科辅导员

所属部门

公寓管理科

直接上级

公寓管理科科长

直接下级

1.在科长的领导下负责学生宿舍管理的各项工作。

2.加强宿舍区学生的思想政治教育与日常行为管理工作,维护宿舍区正常的生活、学习秩序和安全稳定。

3.根据学生生活规律,经常走访学生寝室,深入到学生中去,与学生进行沟通交流,了解和掌握学生的思想、情绪、学习、生活等情况,把思想政治工作与帮助学生排忧解难结合起来。

4.负责学生宿舍的文化建设,积极探索宿舍文化活动的内容和形式,努力提升宿舍文化的层次和品位;定期组织开展学生课外活动,积极发挥学生党、团员作用,营造良好的学生宿舍文化氛围。

5.检查、督促学生做好宿舍内的清洁工作,指导学生保管好个人财物。

6.负责宿舍楼内学生骨干的管理、教育,组织学生骨干参与宿舍的各项工作。

7.完成科长交办的其他工作。

7.招生办公室

7.1招生办公室主任岗位说明书

岗位名称

招生办公室主任

所属部门

招生办公室

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据工作职责全面负责招生办公室的工作。

2.编制年度招生计划,组织招生宣传,完成招生目标。

3.负责新生录取工作。

4.协助学生工作处做好新生入学报到和资格审查工作。

5. 建立完善生源市场。

6. 完成学院交办的其它工作。

7.2招生办公室副主任(招生科科长)岗位说明书

岗位名称

招生办公室副主任(招生科科长)

所属部门

招生科

直接上级

招生办公室主任

直接下级

所辖科室人员

1.在主任的领导下做好组织招生宣传工作。

2.协助主任积极拓展社会资源,按照学院定位和发展规模争取招生计划。

3.根据年度招生计划和有关规定,协助主任会同有关部门拟定分省(市)、分专业招生计划。

4.负责建立生源基地工作。

5.协助做好新生录取工作。

6.完成主任交办的其它工作。

7.3招生科管理员岗位说明书

岗位名称

招生办公室招生科管理员

所属部门

招生科

直接上级

招生科科长

直接下级

1.在科长的领导下按照目标责任书做好组织招生宣传工作。

2.负责建立生源基地工作。

3.协助做好新生录取工作和招生遗留工作。

4.协助学生处、各系、就业指导中心等相关部门做好新生入学适应环境引导、就业择业指导等全方位跟踪服务工作。

4.完成科长交办的其它工作。

7.4招生办公室综合科科长岗位说明书

岗位名称

招生办公室综合科科长

所属部门

综合科

直接上级

招生办公室主任

直接下级

所辖科室人员

1.协助处长起草学院招生章程和招生实施方案,组织招生宣传。

2.负责学院招生在线网页内容的及时更新与维护。

3.负责新生录取工作。

4.负责新生各类数据的统计、分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度招生工作总结。

5.完成主任交办的其它工作。

7.5 招生办公室综合科管理员岗位说明书

岗位名称

招生办公室综合科管理员

所属部门

综合科

直接上级

招生办公室综合科科长

直接下级

1.协助科长处理办公室的日常工作。

2.具体负责学院招生在线网页内容的及时更新与维护。

3.负责各种录取文件的存档、整理和资料的发放登记工作。

4.负责招生信息的收集整理工作。

5.完成科长交办的其它工作。

8.就业指导中心

8.1就业指导中心主任岗位说明书

岗位名称

就业指导中心主任

所属部门

就业指导中心

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据工作职责全面负责就业指导中心工作。

2.负责用人单位资格审查工作。

3.负责就业市场拓展工作。负责就业信息管理工作。

4.负责毕业生推荐工作。

5.负责毕业生就业指导管理工作。

6.负责办理就业手续。

7.负责毕业生就业情况调查研究工作。

8.管理校友会。

9.完成学院和上级部门交办的其它工作。

8.2就业指导中心管理员岗位说明书

岗位名称

就业指导中心管理员

所属部门

就业指导中心

直接上级

就业指导中心主任

直接下级

1.组织开展毕业教育和就业指导、宣传、咨询工作。

2.做好收集、发布毕业生需求信息。

3.负责用人单位来校选聘和用人单位洽谈的接待等工作。

4.协助主任做好毕业生就业方案的编制、就业数据的统计、汇总、上报,拟定就业工作总结。

5.做好毕业生资料审查和向上级有关部门报送的工作。

6.做好毕业生离校档案的收集、整理、寄发及报到证的发放和审核等工作。

7.做好开展与毕业生就业有关的调查研究工作。

8.负责部门网页的更新与维护。

9.完成主任交办的其它工作。

9.专业系

9.1系主任岗位说明书

岗位名称

专业系主任

所属部门

专业系

直接上级

副院长

直接下级

所辖系室人员

1.在副院长的带领下,全面负责系的各项工作,全面负责本系的教学、科研、行政管理和社会服务工作。

2.根据学院改革和发展规划,安排、主持、制定本系中长期专业建设、师资队伍建设、学科建设、课程建设、实验室建设以及年度工作计划。

3.组织开展科学研究、学术交流和社会服务活动。

4.做好师资培训、业务考核等相关工作。

5.制订专业教学计划和课程教学大纲,合理安排教学进度和课程表,并负责组织实施。同时,根据规定负责组织本系教学质量的评估工作。

6.认真执行学院的教学规章制度,并建立健全本系的教学规章制度。

7.加强学生管理工作。特别是加强对学生的思想教育、纪律教育和日常行为教育。

8.加强对班主任辅导员的培养教育,使其不断提高自身素质和管理水平。

9.完成学院下达的科研任务,加强日常科研活动。制定和组织实施本系的科研计划,积极开展科研工作。

10.完成学院领导交办的其它工作。

9.2系副主任岗位(教学)说明书

岗位名称

专业系副主任(教学)

所属部门

专业系

直接上级

系主任

直接下级

所辖系室人员

1.在系主任的领导下,做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。

2.负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作,积极推进教育教学改革。督促检查各专业室(教研室)抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。

3.组织制定并落实好教学实验、实习计划,具体负责校企合作。

4.负责组织教学人员业务考核工作,参与对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

5.协助系主任作好学科建设、科研、师资和青年教师的培养工作。

6.负责教师调课的审批、工作量的统计工作。

7.协助主任制定全系教学人员培训计划。

8.负责系资料室建设、多媒体教学工作。

9.完成系主任交办的其他工作。

9.3系副主任岗位(学管)说明书

岗位名称

专业系副主任(学管)

所属部门

专业系

直接上级

系主任

直接下级

所辖系室人员

1.在系主任的领导下,做好分管的学生工作。

2.全面负责系的学生管理工作,协助学生工作处做好学生的学籍管理。

3.加强对班主任、辅导员的培养教育,使其不断提高自身素质和管理水平。

4.协助有关部门做好学生宿舍管理、毕业生就业指导、毕业证发放等工作。

5.配合学院做好新生入学教育、军训等工作。

6.负责学生的评优、综合考评、奖惩工作。

7.负责系网页的更新与维护。

8.完成系主任交办的其他工作。

9.4系辅导员(团总支书记)岗位说明书

岗位名称

专业系辅导员(团总支书记)

所属部门

专业系

直接上级

副主任

直接下级

1.负责基层团组织建设。

2.在系副主任的领导下,做好学生日常管理工作。

3.做好团内入党积极分子的教育和培养,协助系党总支做好推优入党工作。

4.指导学生会和学生社团工作。结合工作实际,开展丰富多彩的文化活动。

5.协助副主任做好学生的管理及违纪学生的教育处理工作。

6.负责团内有关奖惩评价制度的落实。

7.完成系副主任交给的其他工作。

9.5专业系思想政治课教师(辅导员)

岗位名称

专业系思想政治课教师(辅导员)

所属部门

专业系

直接上级

副主任

直接下级

1.担任系思想政治课,开展思想政治教育工作。

2.熟悉学生的思想发展规律和心理特点,帮助学生树立良好的行为规范。

3.帮助学生树立正确的专业思想和就业观念,落实系就业工作,积极推进班风、学风和考风建设。

4.加强与为本系授课的任课教师的联系,交流学生情况,了解学生学习动态,提高其学习自觉性。

5.开展德育活动,教育学生积极参加公益活动,全面提高自身修养和素质。

6.完成系副主任交给的其他工作。

9.6系专业室主任岗位说明书

岗位名称

专业系专业室主任

所属部门

专业系

直接上级

系主任

直接下级

所辖专业室人员

1.在系主任领导下,贯彻执行学院有关教学、科研的方针、政策和规定,完成各专业课程的教学、管理及科研工作。

2.负责制定、落实专业室(教研室)的工作计划、工作总结、教学活动等文件及各项规章制度;落实学院下达的教学任务,安排教师工作;组织相关课程的教材预订和选编工作。

3.负责督促教师制定并完成各专业教学计划、实施方案、课程辅导、考试命题、试卷评阅等工作。

4.负责组织本专业室(教研室)教师认真学习教学大纲、钻研教材、备好课,督促、指导并检查上课、听课、评课等。

5.负责组织本专业室(教研室)教师的政治理论学习和业务知识学习,提高教师的思想政治和业务素质。

6.积极参加院内外学术交流活动,开展科研和教研工作,积极申报各级科研基金项目,促进教研与科研的共同进步。

7.协助相关部门做好教师的培养培训工作。关注、指导青年教师的成长,制定、实施青年教师培养培训计划。

8.负责组织指导、开展学生课外活动,完成各项教育实践实习的指导工作。

9.负责专业建设和课程建设。

10.负责本专业室(教研室)实训室管理和建设工作。

11.负责本专业学生毕业实习和顶岗实习指导工作。

12.落实校企合作,搞好产学研结合。

13.完成系主任、副主任交办的其它工作。

9.7系专业室教师岗位说明书

岗位名称

专业系专业室教师

所属部门

专业系

直接上级

专业室主任

直接下级

1.系统地担任二至三门以上能任课程的讲授工作。承担课程辅导、批改作业、实验、社会调查等教学工作,组织指导学生实习、课程设计(作业)、毕业设计(论文)等工作。

2.参加教育、教学研究,参加编写、审议教材和教学参考书;参加科学研究、技术开发、社会服务以及其他科学技术工作。

3.每一年要有省级以上教育教学论文一篇。每两年有省级以上专业论文或作品一篇。

4.根据工作需要,能够承担一定的实验实习任务。

5.承担兼职班主任、辅导员等学生工作。

6.坚持教书育人,结合教学实际适时对学生进行思想教育工作。

7.完成专业室主任交办的其它工作。

9.8语文教研室主任岗位说明书

岗位名称

语文教研室主任

所属部门

专业系

直接上级

系主任、副主任

直接下级

1.带领教研室承担学院全部语文教学工作,保证教学质量达到国家和学院规定的标准。

2.负责制定、落实教研室的工作计划、工作总结、教学活动等文件及各项规章制度;落实学院下达的教学任务,安排教师工作;组织语文课程及相关课程的教材预订和选编工作。

3.负责督促教师制定并完成各专业教学计划、实施方案、课程辅导、考试命题、试卷评阅等工作。

4.负责组织本教研室教师认真学习教学大纲、钻研教材、备好课,督促、指导并检查上课、听课、评课等。

5.负责组织本教研室教师的政治理论学习和业务知识学习,提高教师的思想政治和业务素质。

6.积极参加院内外学术交流活动,开展科研和教研工作,积极申报各级科研基金项目,促进教研与科研的共同进步。

7.协助相关部门做好教师的培养培训工作。关注、指导青年教师的成长,制定、实施青年教师培养培训计划。

8.负责普通话推广教育,负责普通话等级考试工作。

9.完成系主任、副主任交办的其它工作。

9.9数学教研室主任岗位说明书

岗位名称

数学教研室主任

所属部门

专业系

直接上级

系主任、副主任

直接下级

1.带领教研室承担学院全部数学教学工作,证教学质量达到国家和学院规定的标准。

2.负责制定、落实教研室的工作计划、工作总结、教学活动等文件及各项规章制度;落实学院下达的教学任务,安排教师工作;组织相关课程的教材预订和选编工作。

3.负责督促教师制定并完成各专业教学计划、实施方案、课程辅导、考试命题、试卷评阅等工作。

4.负责组织本教研室教师认真学习教学大纲、钻研教材、备好课,督促、指导并检查上课、听课、评课等。

5.负责组织本教研室教师的政治理论学习和业务知识学习,提高教师的思想政治和业务素质。

6.积极参加院内外学术交流活动,开展科研和教研工作,积极申报各级科研基金项目,促进教研与科研的共同进步。

7.协助相关部门做好教师的培养培训工作。关注、指导青年教师的成长,制定、实施青年教师培养培训计划。

8.组织教师参加教学及其它科研项目,撰写教学研究论文,不断提高科研水平。

9.完成系主任、副主任交办的其它工作。

9.10 英语教研室主任岗位说明书

岗位名称

英语教研室主任

所属部门

专业系

直接上级

系主任、副主任

直接下级

所辖教研室人员

1.承担学院全部公共外语教学工作。保证教学质量达到国家和学院规定的标准。

2.负责制定、落实教研室的工作计划、工作总结、教学活动等文件及各项规章制度;落实学院下达的教学任务,安排教师工作;组织相关课程的教材预订和选编工作。

3.负责督促教师制定并完成各专业教学计划、实施方案、课程辅导、考试命题、试卷评阅等工作。

4.负责组织本教研室教师认真学习教学大纲、钻研教材、备好课,督促、指导并检查上课、听课、评课等。

5.负责组织本教研室教师的政治理论学习和业务知识学习,提高教师的思想政治和业务素质。

6.积极参加院内外学术交流活动,开展科研和教研工作,积极申报各级科研基金项目,促进教研与科研的共同进步。

7.协助相关部门做好教师的培养培训工作。关注、指导青年教师的成长,制定、实施青年教师培养培训计划。

8.根据教学需要,制定教学计划,选编教材,组织实施教学活动。

9.负责各类外事活动的翻译等工作。

10.完成主任、副主任交办的其他任务。

10.保卫处

10.1保卫处处长岗位说明书

岗位名称

保卫处处长

所属部门

保卫处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下,依据工作职责全面负责保卫处工作。

2. 负责学院党委、行政有关稳定与安全工作的方针政策及部署的实施与落实。

3.负责安全保卫工作,负责法律、安全教育工作。

3.负责《安全目标责任书》的管理。

4.制定并实施各项治安保卫工作制度。

5.做好社会治安综合治理及联防工作。

6.负责户籍管理。

7.负责学院大型活动的安全保卫工作。

8.负责校园内车辆管理。

9.完成学院和公安机关交办的其它工作。

10.2保卫处管理员岗位说明书

岗位名称

保卫处管理员

所属部门

保卫处

直接上级

保卫处处长

直接下级

1.负责学院治安保卫工作。

2.协助处长制定组织和落实各项治安保卫工作制度。

3.协助处长负责参与所在地区组织的社会治安综合治理工作。

4.协助做好学院大型活动的治安保卫工作。

5.做好全院师生的户籍管理工作。

6.做好消防安全工作。

7.完成处长交办的其它工作。

10.3保卫处警卫岗位说明书

岗位名称

保卫处警卫

所属部门

保卫处

直接上级

保卫处处长

直接下级

1.做好进出校园的行人、车辆的登记管理工作,维持校园正常的教学、科研、生活秩序。

2.负责“校园110”值班,做好接警处警工作,积极帮困解难,全心全意为广大师生服务。

3.清理校园内的违章摊点,清除非法张贴物。

4.维持学院举办的大型活动及公共场所的秩序。

5.负责校园昼夜巡逻执勤,做好防盗、防火隐患的检查及消防器材的管理工作。

6.完成处长交办的其他工作。

11.继续教育处

11.1继续教育处处长岗位说明书

岗位名称

继续教育处处长

所属部门

继续教育处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.在分管院长的领导下做好继续教育工作。

2.负责拟定学院继续教育发展规划,制定实施措施。

3.积极扩大继续教育规模,并负责组织实施。积极协调与有关高校的联系,开展高层次的学历教育和非学历培训工作。

4.负责远程教育、对口高职、自学考试及专升本考试的组织、报名、考试等工作。

5.加强与上级有关部门和兄弟院校的联系,积极开拓继续教育相关业务。

6.负责院内各部门继续教育类办班的组织、管理、指导等工作。

7.完成学院和上级部门交办的其它工作。

11.2继续教育处管理员岗位说明书

岗位名称

继续教育处管理员

所属部门

继续教育处

直接上级

继续教育处处长

直接下级

1.协助处长做好学院继续教育发展规划(专业设置、培训项目)、教学计划拟定合作协议和管理规章制度。

2.协助处长构建培训网络,引进社会考级机构和社会办学机构,做好各类学历教育与非学历教育方面的培训和管理工作。

3.具体负责远程教育、对口高职辅导的组织、报名、考试及自学考试辅导等工作。

4.协助处长做好与上级有关部门和兄弟院校的联系,积极开拓继续教育相关业务。

5.具体负责各种继续教育文件、通知等信息的收集、整理和存档工作。

6.具体负责处内档案资料的管理及继续教育网页内容的及时更新与维护。

7.具体负责日常资料的发放登记工作。

8.完成处长交办的其它工作。

12.教学督导与评估处

12.1教学督导与评估处处长岗位说明书

岗位名称

教学督导与评估处处长

所属部门

教学督导与评估处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.根据党和国家的教育方针、政策和有关法律法规,结合学院实际情况,制定和完善教学督导制度,参与教学管理制度的制定与修订,督促教学管理规章制度的贯彻执行。

2.检查各系的教育教学管理工作,对各系的教育教学管理工作提出意见和建议。

3.指导检查教师教学的全过程,对新进教师进行听课和评价。做好教学检查评估及各类教学业务活动。

4.督促科研项目建设,对学院科研工作提出意见和建议。

5.对院内各系的办学方向、办学水平、办学质量和效益等进行评估。

6.征求师生对教育教学的意见和建议,为学院领导宏观调控、指导教育教学工作、进行决策,提供参考依据。

7.全面负责“人才培养工作评估”工作。

8.每学期进行全院教学质量状况分析,撰写教学质量分析报告,为学院的教学改革、管理和决策提供依据。

9.完成学院交办的其它工作。

12.2教学督导与评估处管理员岗位说明书

岗位名称

教学督导与评估处管理员

所属部门

教学督导与评估处

直接上级

教学督导与评估处处长

直接下级

1.负责组织学生评教活动,加强评教过程管理,保证评教结果的真实客观,并向教师反馈,促进改进教学。

2.负责日常随机抽查听课安排,及时了解掌握学院的教学质量状况。

3.在处长的领导下开展专项督导,对重点实践教学环节专项检查。

4.负责教学质量状况报告的起草工作。

5.在处长的领导下做好“人才培养工作评估”工作。

6.完成处长交办的其它工作。

13.德育教育处

13.1德育教育处处长岗位说明书

岗位名称

德育教育处处长

所属部门

德育教育处

直接上级

副院长

直接下级

所辖处室人员

1.制定实施德育工作计划。

2.研究德育规律,建立德育教育机制,开展德育教育工作。

3.负责德育评估工作。

4.负责思想政治课教学与管理工作。

5.配合学生处做好品德考核、奖惩评优等工作。

6.协助团委抓好学生干部的培养和使用工作,抓好校风学风建设。

7.搞好学生法治教育工作。指导和监督辅导员、班主任对学生的日常教育工作。

8.完成学院交办的其它工作。

13.2德育教育处管理员岗位说明书

岗位名称

德育教育处处管理员

所属部门

德育教育处

直接上级

德育教育处处长

直接下级

1.具体做好德育教育处德育教育的日常工作。

2.具体负责调研在校学生的思想政治状况等专题性工作。

3.协助处长做好监督辅导员、班主任对学生日常教育工作。

4.协助处长做好德育评估工作。

5.具体负责学生日常教育活动的安排工作。

6.完成处长交办的其它工作。

14.图书馆

14.1图书馆馆长岗位说明书

岗位名称

图书馆馆长

所属部门

图书馆

直接上级

副院长

直接下级

所辖部门人员

1.在副院长领导下主持图书馆、阅览室、情报资料室等各部门的日常工作。

2.建立图书资料管理规章制度。

3.负责文献资源管理。

4.负责图书资源数据库的建设。

5.搞好电子阅览室的建设。发掘网上文献信息资源,大力引导读者利用网上资源,做好电子阅览室各方面的服务工作。

6.做好图书的流通借阅工作。

7.通过编制新书通报、推荐书目、导读书目、举办书刊展评等多种方式进行阅读辅导。通过入馆教育、文献信息检索与利用等讲座,对学生进行信息素质教育,提高文献利用率。

8.教育学生遵章守纪,爱护文献资料和图书馆设施,努力做到服务育人。

9.负责专业教学资料室的宏观规划和业务指导。

10.完成学院交办的其它工作。

14.2图书馆副馆长(采编科科长)岗位说明书

岗位名称

图书馆副馆长(采编科科长)

所属部门

采编科

直接上级

图书馆馆长

直接下级

所辖科室人员

1.协助馆长做好图书馆日常工作。

2.主持开展采编部的日常工作。

3.根据学院专业设置及教学科研的需要,收集和了解出版发行信息,及时地对口地采购各类图书资料,优化馆藏图书资料的结构,不断提高藏书质量,丰富馆藏内容。

4.负责组织部门工作人员完成每学年下达的采编工作任务。

5.负责完成每学年采编部图书经费使用情况分析、书刊文献的各类统计数据等,并以书面形式及时上报馆领导。

6.负责新书及报刊订购目录的发放、宣传工作。

7.广泛收集汇总读者及图书馆有关人员对年度文献订购工作的意见,组织部门有关人员进行统计、分析,为今后的文献资源建设提供参考依据。

8.组织人员对学院各系新增专业和重点专业开展调查研究工作,为文献资源的优化配置做出规划。

9.完成馆长交办的其它工作。

14.3图书馆采编科管理员岗位说明书

岗位名称

图书馆采编科管理员

所属部门

采编科

直接上级

图书馆采编科科长

直接下级

1.认真贯彻党的路线、方针、政策和上级领导部门及学院的指示和决定,加强自身学习,不断提高业务水平和政策水平。

2.负责订购、邮购、选购图书,编制与保管订书记录以及新书到馆后的验收工作。

3.严格按照《中国图书馆图书分类法》、《普通图书著录规则》对图书进行分类、著录工作。

4.利用文献管理集成系统对到馆的新书进行编目、典藏、分配。

5. 负责根据教务科研处提供的“教材征订表”订购教材。

6. 负责办理新生借书证和补证工作。

7. 完成科长交办的其它工作。

14.4图书馆流通科科长岗位说明书

岗位名称

图书馆流通科科长

所属部门

流通科

直接上级

图书馆馆长

直接下级

所辖科室人员

1.认真贯彻党的路线、方针、政策和上级领导部门及学院的指示和决定,加强自身学习,不断提高业务水平和政策水平。

2.负责全院师生的图书借阅工作。

3.负责新书的入库验收、登记工作,做好图书的上架、整架、修补和保管工作。

4.负责图书赔偿、毕业生离校手续等业务,处理日常借阅中的有关事宜。

5.做好书库的卫生和安全工作,努力创造优雅的育人环境。

6.开展读者需求和借阅规律的调查研究,并定期作书面读者需求调查报告,主动向馆长和采访人员反馈图书使用情况、读者的阅读需求情况,负责开展各种形式的读书活动。

7.负责发放教材,协助教务处收缴书费。

8.完成馆长交办的其它工作。

14.5图书馆流通科书库流通管理员岗位说明书

岗位名称

图书馆流通科书库流通管理员

所属部门

流通科

直接上级

图书馆流通科科长

直接下级

1.严格执行各项规章制度,规范工作程序,牢固树立以教学工作为中心的意识,全面提高管理水平、服务质量和工作效率。

2.负责书籍入库及库账工作。

3.做好破损图书的修补工作。

4.加强书库的防潮、防鼠、防尘、防火、防盗及防虫蛀等工作,经常保持库内整洁卫生。

5.负责清库工作并经馆长审定后做好相应的处理工作。

6.做好读者借阅统计与上报工作,按月报送馆长。

7.负责借书证(卡)的管理及清退工作。

8.做好图书宣传、新书推荐工作;开展各种形式的读书活动。

9.做好读者培训和导读工作,负责征集读者意见和购书建议。

10.做好教材的发放和教材库管理工作。

11.完成科长交办的其他工作任务。

14.6图书馆流通科自修室管理员岗位说明书

岗位名称

图书馆流通科自修室管理员

所属部门

流通科

直接上级

图书馆流通科科长

直接下级

1.做好期刊分类工作,主动向读者推荐优秀期刊和佳篇文献,提高期刊的利用率。

2.严格执行阅览室(自修室)规章制度,避免报刊丢失损坏,保证各种期刊系统完整,做好期刊、报纸的装订、整理、贮藏工作。

3.维护报刊的完好,发现破损或其它问题的报刊要及时处理。

4.做好重点报刊图书宣传、推荐工作。

5.负责阅览室(自修室)的管理工作,适时巡视室内情况,及时发现并处理和学习无关的不文明行为,确保自修室良好的学习环境。

6.搞好室内清洁卫生,给读者提供一个良好的读书学习环境。

7.做好读者培训和导读工作,负责征集读者意见。

8.面向读者提供纸质文献资料的复印服务。

9.完成科长交办的其他工作任务。

14.7图书馆情报资料中心主任岗位说明书

岗位名称

图书馆情报资料中心主任

所属部门

情报资料中心

直接上级

图书馆馆长

直接下级

所辖科室人员

1.制订并组织实施全馆自动化和数字化的发展规划。

2.负责各种数据资源的维护、备份、转储、检查、修改等日常管理工作。

3.负责图书馆局域网建设、网络运行维护和入网计算机安全管理工作。组织对图书馆网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理,承担馆内计算机设备的调配。

4.提供电子资源的咨询服务。

5.开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。

6.开展文献信息咨询、文献代查代检、论文查新查证和原文传递服务。

7.做好院内各种资料文献的收集工作。

8.与校内外有关部门建立联系,做好情报协调与交流工作。

9.完成馆长交办的其它工作。

14.8图书馆情报资料中心管理员岗位说明书

岗位名称

图书馆情报资料中心管理员

所属部门

情报资料中心

直接上级

情报资料中心主任

直接下级

1.做好光盘、磁带等电子资源的借阅管理和电子阅览室管理

2.做好各种数据资源的维护、备份、转储、检查、修改等日常管理工作。

3.做好图书馆网站维护管理与升级。承担图书馆各部门的计算机日常维护工作,协助各部门定期对图书馆系统进行病毒检查。

4.编制检索工具。针对学院科研课题或重要时事政策教育,及时编制各种通报性或专题性书目、索引、文摘或快报,并力求做到及时、准确、全面。

5.做好文献检索的管理工作。新到检索书刊要及时登记、盖章、上架,排列要整齐有序。

6.做好情报交流工作。

7.完成主任交办的其它工作。

15.纪检监察室主任岗位说明书

岗位名称

纪检监察室主任

所属部门

纪检监察室

直接上级

学院党委

直接下级

1.负责党的纪律检查和行政监察工作。

2.抓好党风廉政建设责任制的落实,负责党风廉政建设和反腐败工作。

3.负责学院信访工作。

4.做好对招生、考试、人员招聘、基建工程招标、大宗物资采购、干部选拔等工作的监督。

5.负责纪检监察干部队伍建设。

6.负责学院及所属部门、单位财务收支及其有关经济活动的内部审计监督。

7.完成学院和上级部门交办的其它工作。

16.团委

16.1团委副书记岗位说明书

岗位名称

团委副书记

所属部门

团委

直接上级

副院长

直接下级

所辖部门人员

1.在学院党委的领导下,依据部门职责,全面负责团委工作。

2.积极开展思想政治宣传教育,团组织的创新与建设,团员青年学生综合素质的提高和全面发展等工作,充分发挥党的助手作用。

3.抓好团建工作,健全团内民主生活。

4.抓好团干部队伍建设,做好团干部选拔、培训、考核和管理等工作。

5.开展健康文明、丰富多彩的校园文化活动,广泛组织社会实践活动。

6.配合组织部门做好在学生和青年教工中的推优入党工作。

7.指导学生会、学生社团工作、做好广播室的日常管理。

8.做好关工委和红十字会工作。

9.做好上级团委、学院交办的其他工作。

16.2 团委干事岗位说明书

岗位名称

团委干事

所属部门

团委

直接上级

团委副书记

直接下级

1.在团委副书记的领导下做好团委日常工作。

2.负责团组织、团员信息统计工作。

3.负责院、系两级共青团组织的建设工作。负责共青团校及学生干部的组织管理,指导校学生会、学生社团工作。

4.负责团委对内、对外有关文件、计划、总结等材料的起草工作。

5.负责团内评优,基层团组织的年度考核和各级先进个人、先进集体的评选申报工作。

6.负责在团员中发展党员的推优工作,协助有关部门做好党校学员的推荐工作。

7. 负责共青团网站建设及管理,校园学生活动信息的上报等工作。

8. 做好团委副书记交办的其他工作。

17.工会办公室主任(妇委会主任)岗位说明书

岗位名称

工会办公室主任(妇委会主任)

所属部门

工会办公室

直接上级

工会主席

直接下级

1.组织、协调、指导工会小组开展工作,执行工作计划。

2.经常联络各工会小组,组织检查、交流和总结工作经验,掌握工作情况。

3.密切联系群众,经常听取教职工意见和建议,及时向工会主席及有关部门反映、汇报。

4.负责工会组织关系转接、新会员的发展及相应组织工作。

5.负责工会对内、对外的联络,接待来信、来访。

6.负责妇委会工作。

7.负责计划生育工作。

8.负责工会文件的文印、收发工作。负责工会的档案管理。

9.负责工会网站的建设与管理。

10.完成工会主席交办的其它工作。

19 基建科

19.1 基建科科长岗位说明书

岗位名称

基建科科长

所属部门

基建科

直接上级

直接下级

所辖科室人员

1.在处长的领导下,协助处长做好后勤处的管理工作和基建科的日常管理工作。

2.协助做好学院校园环境改造规划的制订、调整,承担有关基本建设任务。

3.负责制订基建、大型维修、招投标等方面的管理制度并组织实施。

4.负责学院校园总体规划的制订、调整、实施。

5.负责制订每年的自筹基建计划及大型维修计划。

6.负责工程合同执行情况及工程预付款的审核签发工作。

7.做好处长交办的其它工作。

19.2 基建科管理员1岗位说明书

岗位名称

基建科管理员1

所属部门

基建科

直接上级

基建科科长

直接下级

1.熟悉工程招投标文件、合同、图纸及工程质量监督的技术依据;代表学院行使工程现场管理业主职责,严格控制工程的投资、质量、进度、安全和文明施工;定期向科长报告工程建设动态情况。

2.提交“三通一平”方案并组织实施;协助科长组织施工图会审和设计交底,严格按图纸监管工程施工。

3.参加工程分部、分项、隐蔽工序验收;认真督促检查工程监理人员履行岗位职责,协助工程监理人员对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行双向监控与检查,严把质量关。

4.核实工程设计变更,并按有关规定程序上报审批;

5.协助监理单位审查施工单位提交的施工组织设计,审查核实施工单位提出的工程进度报表及工程变更工作量,协助工程造价管理人员做好工程变更价款的测算和审核。

6.及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。

7.协助科长组织工程竣工验收和移交工作;督促施工单位做好竣工后的回访和保修期内的维修工作;整理工程技术文件资料并编目建档移交。

8.完成科长交办的其它工作。

19.3 基建科管理员2岗位说明书

岗位名称

基建科管理员2

所属部门

基建科

直接上级

基建科科长

直接下级

1.学习和熟悉有关建筑法规、定额和规范,及时掌握工程造价管理方面政策、信息,为工程造价管理和控制提供可靠依据。

2.及时熟悉工程招标投标文件、施工图纸,全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为结算审核工作打好基础。

3.协助工程现场管理人员做好变量工程量签证工作,负责工程变更价款的测算和审核,并按规定程序申报审批。

4.负责校内招标项目的工程量清单和市场参考价编制工作。

5.及时了解国内外新技术、新材料、新工艺的发展应用及其造价情况,了解材料价格信息,会同有关部门做好材料结算价格认定工作。

6.及时准确地审核施工单位提出的预算和结算书,负责编制工程项目经济分析报告并负责工程经济资料收集、整理和移交工作。

7.完成科长交办的其它工作。

18纺织品设计研发中心

18.1纺织品研发主任岗位说明书

岗位名称

纺织品设计研发中心主任

所属部门

直接上级

直接下级

1.组织开展纺织品领域的学术研究活动。

2.组织开展对纺织品领域内的各级各类科研申报和推荐工作。

3.对院内纺织品领域已立项的各级各类科研项目进行日常管理。

4.积极推动纺织品学科专业建设工作,根据本专业领域教师和科研工作条件等有关情况,向学院提交合理化建议,协助学院稳妥地实现学院整体发展规划。

5.完成领导交给的其他工作。

19.4 基建科管理员3岗位说明书

岗位名称

基建科管理员3(内勤)

所属部门

基建科

直接上级

基建科科长

直接下级

1.负责科内会务、文书、接待和考勤工作。

2.负责工程建设过程所有图纸、文件、合同、招投标资料、技术资料和经济资料的分发、收集、整理、归档和移交工作。

3.协助科长制订、检查、督促各项工作计划实施及促办上级安排的各项工作。

4、协助科长编制各种工程报表及办理各项工程报批手续。

5.负责工程付款登记及办理工程付款审批手续。

6.负责院内工程招投标的日常事务工作。

7.完成科长交办的其它工作。

20体育教研室

20.1体育教研室主任岗位说明书

岗位名称

体育教研室主任

所属部门

专业系

直接上级

直接下级

所辖教研室人员

1.承担学院全部体育教学工作。保证教学质量达到国家和学院规定的标准。

2.负责制定、落实教研室的工作计划、工作总结、教学活动等文件及各项规章制度;落实学院下达的教学任务,安排教师工作。

3.负责组织本教研室教师的政治理论学习和业务知识学习,提高教师的思想政治和业务素质。

4.积极参加院内外学术交流活动,开展科研和教研工作,促进教研与科研的共同进步。

5.协助相关部门做好教师的培养培训工作。

6.定期组织教师进行教学专题学习,提高教师业务能力和教学水平。并针对教学中存在的问题,及时组织召开研讨论会。

7.负责学院的群众性体育活动、院代表队训练、参与社会服务。

8.负责实施学生《大学生体质健康标准》的测试、统计上报工作。

9.积极开展与各高校之间的体育交流和合作。

10.负责体育场地规划、使用、管理工作。

11.完成学院交给的其他任务。

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