各系、教务处、：
根据有关规定及学院工作安排，外聘教师备案业务如下：
一、各系根据实际情况和学院规定，上报下一学期外聘教师的聘任情况，并经教务处审核，报组织统战部（人力资源管理处）备案。
请各系认真按照学院规定进行外聘教师的选聘，符合学院相关规定且进行备案是发放外聘教师课时费的主要依据。
注意：所有跟岗、顶岗实习的指导教师，均需要备案，（跟岗实习、顶岗实习的外聘教师可在新学期开学一周内完成）。
二、填报材料
1、《20xx-20xx第x学期外聘教师花名册》（见附件），一式两份，教务处一份，组织统战部（人力资源管理处）一份
2、《外聘教师花名册》（人员信息起止时间2010年- ，包括实习指导教师）
3、《外聘教师登记表》，属于新聘教师的（即未在学院外聘教师资源库的）需上报纸质稿两份，电子稿，身份证、学历证书、职称证书、齐商银行卡复印件各一份。
在库外聘教师信息发生变更，请将相应材料一并上报。
三、符合规定的，签订外聘教师协议书（一式四份），外聘教师在协议书上签字，各系对协议书中的课程、课时费、协议期限等内容核查无误后，请交回至组织统战部盖章并留存。
四、备案时间为备案学期的本学期初前两周与上学期末后两周。
附件：1.《外聘教师统计表》
2.《外聘教师花名册》
3.《外聘教师登记表》
组织统战部（人力资源管理处）
2018年12月18日